Servicios de Redacción de Escrituras Públicas en Chile

En Schneider Abogados, nos especializamos en la redacción y formalización de escrituras públicas, proporcionando la seguridad jurídica y la correcta implementación de sus acuerdos y transacciones. Nuestro equipo de abogados, altamente capacitados y con vasta experiencia en el área, se dedica a ofrecer un servicio de excelencia, basado en la ética, la responsabilidad y la eficiencia.

¿Qué es una Escritura Pública?

La escritura pública es un documento legal esencial que formaliza acuerdos y transacciones entre dos o más partes. Según el artículo 403 del Código Orgánico de Tribunales (C.O.T.), la escritura pública es "el instrumento público o auténtico otorgado con las solemnidades legales que fija esta ley, por el competente notario, e incorporada en su protocolo o registro público". Este documento debe ser redactado y firmado en una notaría, donde el notario certifica la identidad de los otorgantes y la fecha del documento, asegurando así su validez legal y autenticidad.

Importancia de las Escrituras Públicas

Las escrituras públicas son esenciales para garantizar la seguridad jurídica de las transacciones y tienen varias ventajas significativas:

• Fuerza Ejecutiva: Facilitan procedimientos judiciales en caso de incumplimiento, permitiendo una tramitación más rápida y eficiente.
• Seguridad Jurídica: Al ser autenticadas por un notario, las escrituras públicas aseguran la identidad de las partes y la fecha del documento.
• Inscripción en Registros Públicos: Pueden inscribirse en el Conservador de Bienes Raíces, lo cual es crucial en transacciones como compraventas de inmuebles.

Formalidades de las Escrituras Públicas

Para que una escritura pública sea válida, debe cumplir con ciertas formalidades establecidas por la ley:

1. Idioma y Estilo

• Deben redactarse en idioma castellano, en un estilo claro y preciso.
• No pueden emplearse abreviaturas, cifras ni otros signos no usuales, ni contener espacios en blanco.
• Se permiten palabras en otros idiomas si son generalmente usadas o son términos de una determinada ciencia o arte.

2. Identificación y Firmas

• Debe contener la individualización del notario autorizante y el nombre de los comparecientes, con detalles como nombres completos, nacionalidad, estado civil, profesión u oficio, domicilio y cédula de identidad.
• En caso de extranjeros y chilenos radicados en el extranjero, se puede acreditar la identidad con el pasaporte o el documento de identificación utilizado para ingresar al país.

3. Registro y Anotación

• La escritura debe ser incorporada en un Registro especial llamado Repertorio, al cual se le asigna un número correlativo anual. La fecha de la escritura es la del día en que ha sido suscrita por el primer otorgante (Art. 405 y 430 COT).

4. Plazo para Firmar

• Una vez que la escritura es suscrita por el primer otorgante, el resto de los comparecientes deben firmarla dentro de los 60 días siguientes. Si no se firma dentro de este plazo, la escritura queda sin efecto y carece de valor (Art. 426 Nº6 COT).

5. Retiro de Firma

• Solo es posible retirar una firma de una escritura si ningún otro otorgante la ha firmado aún. Si ya existe alguna firma, cualquier retiro posterior carece de valor (Art. 406 COT).

6. Firma a Ruego

• Cuando una persona o todos los otorgantes no saben o no pueden firmar una escritura, lo hará a su ruego otro otorgante que no tenga interés contrario, o una tercera persona. Quien no firma debe poner junto a la firma del firmante a ruego, la impresión del pulgar de la mano derecha, o en su defecto, el de la izquierda (Art. 408 COT).

7. Protocolización

• Consiste en agregar o archivar un documento al final del registro del notario a solicitud del interesado (Art. 415 COT).

Tipos de Escrituras Públicas

En Schneider Abogados, ofrecemos la redacción de diversos tipos de escrituras públicas, adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente. Entre las más comunes se encuentran:

1. Compraventa de Propiedades

Formalización de la transferencia de bienes inmuebles. Este tipo de escritura es esencial para asegurar la validez legal de la transacción y la protección de los derechos de las partes involucradas.

• Requisitos Específicos: Detalle del inmueble, precio de venta, condiciones de pago, y cláusulas de entrega y posesión.

2. Hipotecas

Establecimiento de derechos reales de garantía sobre inmuebles. La escritura de hipoteca debe ser inscrita en el Registro Conservatorio de Bienes Raíces para ser válida (Art. 2407, 2409 y 2410 del Código Civil).

• Contenido Obligatorio: Identificación de las partes, descripción del inmueble, monto del préstamo, tasa de interés, plazos de pago y condiciones de ejecución.

3. Testamentos

Disposición de bienes para después del fallecimiento del testador. Existen diversas formas de otorgar testamentos, siendo el testamento cerrado una de las opciones más seguras y formales.

• Tipos de Testamentos:
  • Testamento Abierto: El testador declara su voluntad a viva voz en presencia del notario y tres testigos.
  • Testamento Cerrado: El testador entrega un sobre cerrado al notario firmado por el testador, quien levanta un acta en presencia de a lo menos tres testigos.

4. Contratos de Arrendamiento

Formalización de alquileres de propiedades. Este tipo de escritura asegura que los términos del arrendamiento sean claros y ejecutables.

• Elementos Clave: Identificación de las partes, descripción del inmueble, duración del contrato, renta mensual, y obligaciones de mantenimiento y reparación.

5. Acuerdos de Sociedad

Constitución y modificación de sociedades comerciales. Las sociedades deben ser constituidas mediante escritura pública, lo que garantiza la claridad y legalidad de los términos acordados entre los socios.

• Contenido Relevante: Nombre de la sociedad, objeto social, capital social, aportes de los socios, administración, y distribución de utilidades.

6. Permuta

Intercambio de bienes entre las partes, siendo especialmente relevante en transacciones de bienes raíces.

• Detalles Importantes: Descripción de los bienes permutados, valor de los bienes, y condiciones de entrega.

7. Novación

Sustitución de una obligación por otra, extinguiendo la obligación anterior. En casos que involucren bienes raíces, es necesario hacerlo mediante escritura pública.

• Requisitos Específicos: Identificación de la obligación original, términos de la nueva obligación, y acuerdo de todas las partes involucradas.

Procedimiento para Obtener una Escritura Pública

1. Asesoría Inicial

En Schneider Abogados, comenzamos con una consulta detallada para entender las necesidades y objetivos del cliente. Evaluamos el tipo de escritura requerida y proporcionamos una orientación inicial sobre el proceso.

2. Recolección de Documentos

Es esencial presentar toda la documentación necesaria, que puede incluir:

• Identificación: Cédula de identidad vigente de los comparecientes.
• Documentos Relacionados: Títulos de propiedad, contratos preliminares, comprobantes de pago, etc.
• Información Personal: Nombres y apellidos completos, nacionalidad, estado civil, profesión u oficio, y domicilio.

3. Redacción de la Escritura

Nuestro equipo de abogados redacta la escritura pública asegurando que todos los detalles legales y formales sean correctamente abordados. Cada escritura se personaliza para reflejar fielmente los acuerdos y términos deseados por las partes.

4. Firma y Protocolización

Una vez redactada, la escritura se presenta ante el notario para su revisión y firma. El notario certifica la identidad de los comparecientes y la fecha de la firma, incorporando el documento en su protocolo.

5. Inscripción y Conservación

Para ciertos tipos de escrituras, como las hipotecas y compraventas de inmuebles, es necesario inscribir el documento en el Conservador de Bienes Raíces. Nosotros gestionamos este proceso, asegurando que la escritura quede debidamente registrada y conservada.

Requisitos Generales para Comparecer en una Escritura Pública

Para que una escritura pública sea válida y efectiva, es esencial que los comparecientes cumplan con ciertos requisitos básicos. A continuación, se detallan los documentos y condiciones necesarios:

1. Cédula de Identidad Vigente: Los comparecientes deben presentar una cédula de identidad vigente para verificar su identidad.
2. Información Personal Completa: Es necesario proporcionar nombres y apellidos completos, nacionalidad, estado civil, profesión u oficio, y domicilio.
3. Mayoría de Edad: Los comparecientes deben ser mayores de edad. En caso de ser menores, deben comparecer de acuerdo con las disposiciones legales específicas para su situación.
4. Documentos Adicionales: Dependiendo del tipo de escritura, pueden ser necesarios otros documentos, como títulos de propiedad, contratos preliminares, y comprobantes de pago.

¿Por qué Preferir a Schneider Abogados para la Redacción de Escrituras Públicas?

1. Experiencia y Especialización: Contamos con abogados especializados en derecho contractual en Chile. Nuestra experiencia nos permite brindar un servicio de alta calidad.

2. Trayectoria y Reconocimiento: Somos reconocidos a nivel nacional por nuestra especialización y experiencia.

3. Enfoque Integral: Ofrecemos asesoría legal integral y compañía de calidad, protegiendo los derechos e intereses de nuestros clientes.

4. Acompañamiento Personalizado: Brindamos un acompañamiento cercano durante cada etapa, asegurando que nuestros clientes se sientan respaldados e informados.

5. Compromiso Ético y Profesional: Trabajamos con profesionalismo, ética y compromiso en cada caso, priorizando la protección de los derechos de nuestros clientes.

Preguntas Frecuentes sobre Escrituras Públicas

1. ¿Qué documentos necesito para una escritura pública?

Los documentos necesarios varían según el tipo de escritura, pero generalmente incluyen la cédula de identidad vigente, nombres y apellidos completos, nacionalidad, estado civil, profesión u oficio, domicilio, y otros documentos relevantes como títulos de propiedad y contratos preliminares.

2. ¿Cuánto tiempo tarda el proceso de redacción y firma de una escritura pública?

El tiempo puede variar dependiendo de la complejidad de la escritura y la disponibilidad de las partes y del notario. En general, el proceso puede completarse en unos pocos días si todos los documentos están en orden y las partes están disponibles para firmar.

3. ¿Es obligatorio inscribir todas las escrituras públicas en el Conservador de Bienes Raíces?

No todas las escrituras requieren inscripción en el Conservador de Bienes Raíces. Sin embargo, escrituras relacionadas con la propiedad de bienes inmuebles, como compraventas e hipotecas, deben ser inscritas para tener plena validez legal.

4. ¿Qué pasa si no firmo la escritura pública dentro del plazo de 60 días?

Si la escritura no es firmada por todos los comparecientes dentro de los 60 días siguientes a la firma del primer otorgante, la escritura queda sin efecto y carece de valor.

5. ¿Puedo retirar mi firma de una escritura pública?

Solo es posible retirar una firma si ningún otro otorgante ha firmado aún. Si ya existe alguna firma, cualquier retiro posterior carece de valor.

6. ¿Qué es la protocolización de una escritura pública?

La protocolización consiste en agregar o archivar un documento al final del registro del notario a solicitud del interesado. Este proceso asegura que el documento quede debidamente registrado y conservado.

7. ¿Cuáles son los requisitos para comparecer en una escritura pública?

Los comparecientes deben presentar una cédula de identidad vigente, proporcionar nombres y apellidos completos, nacionalidad, estado civil, profesión u oficio, y domicilio, y ser mayores de edad. En caso de ser menores, deben comparecer de acuerdo con las disposiciones legales específicas.

8. ¿Qué sucede si alguno de los comparecientes no sabe o no puede firmar?

Si un compareciente no sabe o no puede firmar, otra persona sin interés contrario o una tercera persona puede firmar a su ruego. Quien no firma debe poner la impresión del pulgar de la mano derecha, o en su defecto, el de la izquierda, junto a la firma del firmante a ruego.

9. ¿Qué tipos de escrituras públicas ofrecen en Schneider Abogados?

Ofrecemos la redacción y acompañamiento en toda clase de escrituras públicas, tales como compraventa de propiedades, hipotecas, testamentos, contratos de arrendamiento, acuerdos de sociedad, permuta o novación.

10. ¿Cuál es el costo de una escritura pública?

El costo de una escritura pública puede variar dependiendo de su complejidad y los honorarios notariales. Es recomendable consultar con nuestro estudio jurídico para obtener una estimación precisa basada en su caso específico.

11. ¿Puedo redactar yo mismo una escritura pública?

Aunque es posible redactar una escritura por su cuenta, es altamente recomendable contar con la asistencia de un abogado especializado para asegurar que el documento cumpla con todas las formalidades legales y proteja sus intereses.

12. ¿Cuál es la diferencia entre una escritura pública y un instrumento privado?

La escritura pública es un documento autorizado por un notario y tiene mayor fuerza legal, mientras que un instrumento privado no requiere la intervención de un notario y puede no tener la misma validez en procedimientos judiciales.

13. ¿Qué pasa si hay errores en la escritura pública después de firmada?

Si se detectan errores en la escritura pública después de firmada, es posible realizar una escritura de rectificación para corregir los errores. Esta escritura debe ser nuevamente autorizada por el notario. En Schneider Abogados rectificamos eficazmente aquellas escrituras redactadas por profesionales no especialistas.

14. ¿Es posible modificar una escritura pública una vez firmada?

Sí, las modificaciones a una escritura pública deben realizarse mediante una nueva escritura pública de modificación, la cual debe ser firmada y autorizada por el notario.

Contáctese con Nosotros

Si necesita redactar una escritura pública o tiene cualquier consulta relacionada, no dude en contactarnos. En Schneider Abogados, estamos comprometidos en brindar un servicio de excelencia que garantice la seguridad jurídica y la tranquilidad en sus transacciones.